2008年9月01日（初版）
2008年9月10日（２版）＜誤字の修正　きかっけ→きっかけ＞

登場人物：
	亜弥（あや）：新人OL
	美貴（みき）：亜弥の学校の先輩で、別の会社のOL

目次

１．きっかけ
２．工夫の始まり、始まり・・
３．フォルダーの作成と移動
４．宛先を選択する時の区分
５．宛先を入力しないで選択
６．お礼とお願い
７．相互リンク先


おはなしのはじまり、はじまり〜

１．きっかけ 

[亜弥]	美貴さん、こんにちは！

[美貴]	あら、亜弥ちゃん、いらっしゃい。お久しぶり。どうしたの？　エクセルの時以来ね。

[亜弥]	エクセルの時は、大変お世話になりました。
	それでねえ、聞いて、聞いて！あのね、Vistaを買ったのね。美貴さんも確かVistaを買いましたよね。

[美貴]	買ったわよ。

[亜弥]	メールはどうしているの？

[美貴]	付属のWindowsメールを使っているわ。それがどうしたの？

[亜弥]	私も、Outlook Express（以後OE）の後継ソフトは、Windowsメールということなので、使うことにしたの。
	
[美貴]	何か問題があるの？

[亜弥]	大ありよ！アドレス帳でフォルダーが使えないのよ！
	正確に言うと、アドレス帳にフォルダーは作れるんだけど、宛先やCC・BCCのアドレスを選択する時に、
	そのフォルダーは無視され、みんなアドレスがバラけちゃうの・・・・

[美貴]	それが何か問題？

[亜弥]	美貴さん、何言ってるの？今までのOEなら、宛先を選択する時に、フォルダーでアドレスを区分して
	そこから選択していたのよ。それが出来ないということは、いちいち全部のアドレスから選択しなくては
	いけないわ。メールアドレスが沢山あるので、そんなの不可能よ！

[美貴]	じゃ、道は２つね。
	別のメーラーにするか？Windowsメールで工夫するか？ね。

[亜弥]	Vistaでは、使い慣れたOEには戻れないのだから、OEの後継ソフトということで、Windowsメールを工夫して
	使うことにするわ。

２．工夫の始まり、始まり・・ 

[美貴]	それでは、亜弥ちゃんいくわよ。まずは、アドレス帳からね。
	まず、例として５人が登場、会田さん、坂下さん、三品さん、青木さん、大木さんの５人。
	仮のメールアドレスは、５人とも、abc@abc.com とします。アドレス帳の画面で確認して。

	

[亜弥]	美貴さん、待って、詳細表示が、３つ、＜名前、電子メールアドレス、ニックネーム＞となっていますけど、
	何か意味があるんですか。

[美貴]	メニューバーの ＜表示＞　→　＜詳細表示の設定＞　で＜名前、電子メールアドレス、ニックネーム＞のみを
	表示させて、他は非表示にしてね。

	

	最低限必要な＜名前、電子メールアドレス＞と後で使う＜ニックネーム＞を表示します。使い方は後で。
	また、これらの３項目は、アドレス帳上、ドラッグで位置が変えられるわ。

３．フォルダーの作成と移動 
	
[亜弥]	まずはフォルダーの作成ね。私は、例として＜友人＞と＜会社＞としたいんだけど、良いかしら？
	
[美貴]	OKよ。

[亜弥]	アドレス帳上で、＜整理＞　→　＜新しいフォルダー＞で、出来ました。

[美貴]	２つフォルダーを作ったら、フォルダーの名前を＜友人＞と＜会社＞にして、詳細表示を共に、
	＜名前、電子メールアドレス、ニックネーム＞に直しておいてね。方法はさっきと同じよ。

[亜弥]	美貴さん、出来ました。

	

[美貴]	さあ、これから、各メールアドレスをフォルダーに移動するわ。
	会田さん、坂下さん、三品さんが、会社。青木さん、大木さんが友人としょうね。
	亜弥ちゃんなら、どうする？

[亜弥]	簡単ですよ。各フォルダーに一人一人ドラッグすればOKでしょ。

[美貴]	勿論それでもOKなんだけど、たくさんのメールアドレスを一つずつフォルダーに入れるのは大変ね。
	そこで、フォルダー名の＜友人＞と＜会社＞に区分してまとめてドラッグすれば良いと言う方法を
	使いたいわけ。そこで、メールアドレスのプロパティを見て。

	 
	
[美貴]	ここで、本来の使い方とは違うけど、＜ニックネーム＞の所に、＜友人＞とか＜会社＞の区分名を
	入れると、アドレス帳上の＜ニックネーム＞の項目の所に＜友人＞とか＜会社＞と表示されるわ。

[亜弥]	アドレス帳上の各メールアドレスをクリックすると、プロパティが表示されるから簡単ね。
	５人終了しました。ここで、＜ニックネーム＞が活きる訳ね。

	

	美貴さん、分かったわ。＜ニックネーム＞の項目でソートすると、区分名ごとにまとまるから、
	まとめてドラッグが可能な訳ね。さすが、美貴さんね。
	でも、私が知りたいのは、このフォルダーを作って区分しても、宛先を選択する時に・・・

[美貴]	亜弥ちゃん、慌てない慌てない。これからよ楽しみは。
	まずは、フォルダーに移動しよう。

	

４．宛先を選択する時の区分 

[美貴]	これからが本題よ。

[亜弥]	勿論です。宛先を選択する時を見て下さい。
	アドレス帳を閉じて、Windowsメールの画面から、メニューの＜メールの作成＞
	さらに、＜宛名＞をクリックします。

	 

	見て下さい。フォルダーは無視され、みんなアドレスがバラけちゃってます。

[美貴]	ここの＜検索＞では、名前を入れると反転されるので、一人ずつ選択するなら十分なんだけど、
	OEの様にフォルダーごとに表示させそこから選択は無理ね。
	そこで、この＜検索＞ボタンを押して。

	

	この、＜その他＞に注目するわけ。

[亜弥]	分かったわ。この＜その他＞に区分名を入れて、フォルダー内のメンバーだけ表示させる訳ね。
	これが可能なら、Windowsメールは使えるわ。
	やったわね。美貴さん、すごいわ。天才かも・・

[美貴]	待って、亜弥ちゃん。喜ぶのはまだ早いわよ。
	＜その他＞に区分名を入れて、フォルダー内のメンバーだけ表示させるには、各メールアドレスの
	プロパティの何処かに、区分名を入れなくては、＜その他＞を検索に使えないのよ。

[亜弥]	先の、＜ニックネーム＞が対応していれば、いいのにね。

[美貴]	そうはいかないわ。

[亜弥]	検索ボタンの＜その他＞とプロパティの○○が一致すれば、OKね。

[美貴]	そう言うこと。

[亜弥]	じらさないで、早く教えて。天才の美貴さ〜ん。

[美貴]	まずは、メールアドレスのプロパティを見てみよう。そして＜メモ＞タブに注目。

	 

[亜弥]	そうか、検索ボタンの＜その他＞とプロパティの＜メモ＞が対応していたのね。
	早速、試してみよう。

	

	

	上手くいったわ。なるほど、この手があったのね。
	
	先の、＜ニックネーム＞は、フォルダーに入れる為のもので、あれば便利と言うことね。
	なくても、この検索には関係ないわけね。
	そして、このプロパティの＜メモ＞は、検索時に＜その他＞での区分けに使ったのね。
	すると、これを使えば、フォルダーに分けなくても検索可能と言うことね。

５．宛先を入力しないで選択 

[亜弥]	でも待って、OEの時は、フォルダーがそのまま区分に使えたから、いちいち区分名を入力する必要が
	なかったわ。でも今度は、検索ボタンの＜その他＞にいちいち区分名を入力しないとダメなんでしょ？

[美貴]	そうその点がこの工夫の弱点かな。でもこれも克服したわ。
	亜弥ちゃん、項目名とかを一覧で表示し選択する方法は？

[亜弥]	エクセルの時、リストを使ったわ。便利でした。でも、これエクセルじゃないし、リストは使えないわよね。

[美貴]	勿論、使えないわ。他に何か一文字入れると単語が出る、便利な方法はないかしら？

[亜弥]	そういえば、名前とか、最初の一文字を使って変換する＜単語の登録＞があったわ。

[美貴]	そう、それを使うのよ。

[亜弥]	分かんない。だって区分名はみんな違うのよ。

[美貴]	違っても良いの。なんでも良いんだけど、例えば、＜友人＞と＜会社＞を、アドレスの≪あど≫という読みで
	＜単語の登録＞するの。そうすると、≪あど≫と入力だけで、区分名が全部出て来るわ。
	そこから区分名を選択すれば良いので、区分名を入力する必要は全くないわ。

	

[亜弥]	≪あど≫と入力し変換たら、＜友人＞と＜会社＞も出て来ました。

[美貴]	これでおしまいよ。ご苦労さまでした。

[亜弥]	これで便利に、と言うか今までのOEと同じ感覚で、Windowsメールが使えるわ。
	本当に、ありがとうございました。

以上で、＜ようこそ! ＯＬ亜弥のVista Windowsメール＞は、おしまいです。


６．お礼とお願い 

最後まで、お付き合い、ありがとうございました。
お気づきの点がありましたら、

	

川田 まで、ご連絡を宜しくお願い致します。

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